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■WEB受注システムのログイン
1 まずは「販売店登録」
2 その後 販売店ログイン(IDとパスはブラウザに記録させてしまうのが簡単です)
パスワードとIDは必ず控えてください
登録の際に入力いただいたデータは、ログイン後に「販売店情報編集」で変更可能です
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■WEB受注システム 注文入力
1 注文は「注文入力」で1件づつ入力いたします
入力画面は大きく分けて3つ 「お届け先情報」 「注文内容」 「ご依頼主情報」です。
「お届け先」「ご依頼主」に関してはヤマトB2の仕様でコードを揃えています
「注文内容」に関しては、まず胡蝶蘭の分類を2つのプルダウンメニューで決定します。
まず分類1 大輪系 中輪系 小輪系 カトレヤ大輪 カトレヤ中輪 大輪ミックス 中輪ミックス から一つ選びます。
つぎに分類2 立ち数 か まどか かぐや などを一つ選びます。
上記2つの分類をもって、ラッピングや梱包手数料の料金体系が決定されます。
商品名はフリーワードで受け付けております。 「大輪系白3本立ち」 でも 「ファレ W3F」 でもOK
フリーワードですので「値段の中でできるだけ大きい白3F」や「蕾多め希望 ハルガスミ5F」などの具体的な要望を連想する商品名でもOKです
あとはチェック形式にしたがって、ラッピングや立て札の有無を選択していってください。
2 必要事項を入力し送信すると、注文一覧の画面に注文が1行挿入されます確認してください。
お届け先やご依頼主の会社名が文字数制限を超えてしまう場合は
省略いただくか会社部門名や住所欄などに名前をずらしてやりくりしてくだしさい
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■WEB受注システム 注文一覧画面の確認
1 注文一覧の画面に注文が1行挿入されます。
すべての設定値がうまく挿入されていると、諸経費の金額や合計金額まで表示されています。
2 販売店様独自の注文Noの他に、左端に森田側での管理IDが付きます。
管理IDをクリックすると、FAX画面を意識した注文詳細画面になります。
注文詳細画面にて、注文の確認をしてください。
問題がない場合はそのままでOK
問題がある場合は一段下の段落 編集とキャンセルの文面をご確認ください。
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■WEB受注システム 進捗状況の確認
1 その後当園の宅配業務の進捗状況が逐一可視化されます。
受注確認、札、伝票画像、商品画像が登録されるたびに注文一欄の該当セルが赤く塗りつぶされます
またそのたびにメールが通知されます。 進捗状況を生産者と販売店の両方が確認しあうことが可能です
*メールが煩わしい場合は受け取らない仕様にもすることが可能です
2 注文一覧画面から、画像のプレビュー(PDFの場合はPDFのアイコン)をクリックすると拡大表示画面とダウンロードリンクが表示されます。
3 森田が発送確認(名称仮名)をすると注文一覧から「発送済み」ページに注文が以降します。
システムの仕様で、当園で画像を間違ってアップロード、再度訂正アップロードした場合など
複数回メールが送信されてしまいます。申し訳ないのですが現在のところ仕様です。
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■WEB受注システム 注文を送信したあとの編集(またキャンセル)について
注文入力後に注文の内容に変更があった場合
↓
注文一覧画面の左端の「管理ID」をクリックして詳細画面へ
↓
ページ下部の「この内容を修正して更新」をクリックすると「編集画面」に飛ぶ
↓
森田が受注確認”前”なら、好きなように編集(またはキャンセル)することが可能です。
or
森田が注文確認”後”の場合は、訂正後にページ下部の「訂正確認依頼」(またはキャンセル)をクリック
↓
再度森田で「訂正確認」となります。
*現在まだ未実装ですが、販売店様が修正後にどこが修正されたか分からないため
編集部分をテキストで備考欄に書いていただくような仕様を考えております。
まだシステムに関する説明をする資料ができておらず
お使い頂ける際にご不明な点がありましたら
口頭での説明になってしまいますがフォローいたしますので
パソコンの前に座っている状態でお気軽にご連絡ください。
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■CSVでの注文入力について
CSVでの注文入力はまだまだテスト段階です
注意 12月10日pm3時確認時点でCSVインポートにバグが見つかっております
11月30日にシステムに追加機能を入れた際にバグった模様です。
修正しだい連絡をいれます
1 ログイン後に「CSVインポート」をクリック
2 CSVインポート画面の「参照」ボタンをクリックしCSVファイルを選択
3 「インポート」ボタンを押し、CSVひも付け画面へ
4 CSVひも付け画面の左側黄色の項目が森田の受け取り項目
森田受け取り項目の左側の項目が販売店様のCSV項目です。
5 森田の受け取り項目と販売店様の項目を同じ行で合わせます。
例 「森田側お届け予定日」と「販売店側お届け予定日」を選らんで同じ行に設定
※森田に不必要なデータは”該当項目なし”を選択してください
6 すべての設定を合わせたら、ページ上部の「この内容で注文画面に進む」をクリック
注意 お届け先やご依頼主の項目は比較的CSVが合わせやすいですが
注文内容に関する部分のCSVは各種ショッピングカートシステムとかなり違うため
すべて自動で出力するのは難しい部分があります。
その場合は、お届け先情報やご依頼主などの比較的項目を合わせやすい部分だけCSVで入力してインポート
その後に各注文内容の編集から項目を合わせくい「注文内容」の部分を訂正いただくという形(半自動)が簡単です。
7 画面上から注文IDが一覧で表示され、クリックして注文内容に相違がなければ確定
編集が必要な場合は「編集」ボタンをクリックして編集を行ってください。
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■WEB受注システム API連携について
API連携を扱える知識のある販売店様には
APIを提供することも考えております。
システム開発会社との協議が必要ですので
おりいってご相談ください。
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